office 2013
Trabajar con grƔficos (I)
Los grĆ”ficos se utilizan a menudo en las presentaciones porque condensan gran cantidad de informaciĆ³n y la muestran de forma muy visual. PowerPoint utiliza Excel para la creaciĆ³n de grĆ”ficos, por lo que en esta unidad introduciremos los conceptos bĆ”sicos para su utilizaciĆ³n en las presentaciones. Si te interesa profundizar mĆ”s en la creaciĆ³n y configuraciĆ³n de los grĆ”ficos te recomendamos que lo hagas desde el curso de Excel.
11.1. Crear y eliminar grƔficos
Para insertar un grĆ”fico en una diapositiva Ćŗnicamente tienes que pulsar en el botĆ³n GrĆ”fico de la pestaƱa Insertar.
Se abrirƔ un cuadro de diƔlogo para que escojas el tipo de grƔfico que quieres mostrar. Selecciona uno y pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grƔfico que mƔs se adapte a tus necesidades. Inmediatamente te aparecerƔn unos subtipos de grƔficos en la zona de la derecha de la ventana que estƔn relacionados con el tipo genƩrico que has elegido anteriormente.
Selecciona el grĆ”fico que mĆ”s te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca grĆ”ficos que permitan representar y captar la informaciĆ³n fĆ”cilmente.
PowerPoint insertarĆ” el grĆ”fico en la diapositiva y te mostrarĆ” la hoja Excel con los datos de ejemplo que se han utilizado para crear el grĆ”fico. Cualquier modificaciĆ³n en los datos deberĆ” realizarse desde la hoja Excel. El grĆ”fico se actualizarĆ” automĆ”ticamente en la presentaciĆ³n.
La forma en que se pasa de una tabla de datos a un grƔfico es la siguiente:
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La primera fila de la tabla se representa con la leyenda (Serie 1, Serie 2...).
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La primera columna contendrĆ” los distintos elementos representados (CategorĆa 1, CategorĆa 2...), que se mostrarĆ”n sobre el eje X (horizontal) en el grĆ”fico.
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Y los valores que toman los datos de la tabla serƔn representados en el eje Y (vertical).
Eliminar un grƔfico es tan sencillo como hacer clic sobre Ʃl y pulsar la tecla SUPR.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Insertar un grƔfico
Trabajar con grƔficos (II)
11.2. Herramientas de grƔficos
Como podrƔs apreciar, cuando estƔs trabajando con un grƔfico en la cinta aparecen las Herramientas de grƔficos.
Agrupan distintos botones con funcionalidades especĆficas en dos fichas:
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DiseƱo: MƔs enfocado a los datos que contiene el grƔfico y a la forma de mostrarlos. Desde esta ficha tambiƩn definiremos quƩ elementos se muestran en el grƔfico aunque no podremos editar su formato.
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Formato: CaracterĆsticas enfocadas Ćŗnicamente al formato de los elementos. Su orden y alineaciĆ³n, colores, bordes, etc.
Iremos explicando las principales funciones a lo largo del tema.
11.3. Modificar el tipo de grƔfico y su diseƱo
Para modificar el tipo de grĆ”fico hemos de hacer clic en el botĆ³n Cambiar tipo de grĆ”fico de la pestaƱa DiseƱo. Se abrirĆ” de nuevo el cuadro de diĆ”logo de selecciĆ³n de grĆ”fico y podrĆ”s cambiar su apariencia.
A continuaciĆ³n te mostramos una imagen de cĆ³mo quedarĆan los datos del grĆ”fico de barras en un grĆ”fico circular.
Debido a las caracterĆsticas del grĆ”fico circular, sĆ³lo serĆa posible representar los datos de una serie. Es por eso que es muy importante escoger el tipo de grĆ”fico mĆ”s adecuado a los datos a representar.
Otras caracterĆsticas interesantes de la ficha DiseƱo son:
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Modificar datos, que abrirĆ” la ventana de Excel de nuevo para que puedas editar los datos introducidos.
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Las opciones DiseƱo rĆ”pido y Cambiar colores, que permiten adaptar el grĆ”fico en pocos clics, escogiendo cualquiera de los diseƱos disponibles en el menĆŗ.
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Los diseƱos modifican elementos que se incluyen en el grƔfico y la forma de mostrarlos.
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Los cambios de colores simplemente alteran el color de los componentes del grƔfico.
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Cambiar entre filas y columnas, que permuta las columnas por las filas, obteniendo un resultado como el siguiente:
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Poder ocultar o mostrar etiquetas del grĆ”fico como por ejemplo la leyenda, el tĆtulo, los rĆ³tulos de los ejes, etc. Lo haremos desde el grupo DiseƱos de grĆ”fico, pulsando en el botĆ³n Agregar elemento de grĆ”fico:
Por ejemplo, si desplegamos Tabla de datos y escogemos Con claves de leyenda, el resultado serĆa el siguiente:
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Modificar diseƱo del grƔfico
Trabajar con grƔficos (III)
11.4. Formato del grƔfico
La ficha Formato contiene las herramientas que ya conocemos. Podemos aplicar estilos rĆ”pidos, colores de relleno, contornos y efectos. TambiĆ©n podemos modificar la alineaciĆ³n, la posiciĆ³n y el tamaƱo.
La peculiaridad que nos encontramos en los grƔficos es que podemos modificar dichos valores para cada uno de sus elementos. De este modo, podremos modificar de forma independiente la leyenda, el Ɣrea de grƔfico, el color representativo de una serie determinada, etc.
Para modificar un elemento primero deberemos seleccionarlo. Podemos hacerlo como siempre, haciendo clic directamente sobre Ć©l en el grĆ”fico. O podemos ayudarnos de una herramienta muy Ćŗtil que nos permite seleccionarlo de un listado. Dicho listado se encuentra en el grupo SelecciĆ³n actual.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el ejercicio Aspecto del grƔfico